ST.Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Optimisez votre temps, vos tâches et vos objectifs grâce à des outils pratiques et ludiques
Formation créée le 16/09/2024. Dernière mise à jour le 20/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Les participants repartiront avec une boîte à outils complète pour améliorer leur organisation, gagner en efficacité et mieux gérer leur temps, tout en sachant comment faire face aux imprévus et optimiser leur productivité sur le long terme.
Objectifs de la formation
- Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
- Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
- Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs
- Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace
- Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
- Faire face aux imprévus
Profil des bénéficiaires
- Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail
- Aucun
Contenu de la formation
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Jour 1 Structurer son travail et ses objectifs
- Accueil - sécuriser le cadre- Programme
- Mur de l'humeur - jeu d'inclusion
- introduction et brise glace collectif: échange sur les difficultés d'organisation rencontrées par les participants
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Repérer les enjeux de la gestion du temps Identifier ses sources d’inefficacité
- Quizz
- Les freins : Les voleurs de temps
- Cible comportementale
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Prioriser les tâches
- Découverte et association de deux outils en 1
- Matrice d'Eisenhower / méthode Kaban
- Contextualiser - Adapter
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jeu de dynamisation
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Structurer sa pensée
- Les 6 clés QQOQCP
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Gérer son temps
- Time blocking
- Pomodoro
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"Comment manger un éléphant une bouché à la fois"
- Segmentation des tâches: découvrir l'outil
- contextualiser - tester
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Débriefing
- Ancrage de la journée
- Débriefing
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Jour 2 Optimiser et gérer les imprévus
- Accueil - cadre - retour du jour 1 (réactivation)
- jeu d'inclusion
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La méthode keizen : découverte
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Le traqueur d'habitudes
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fiche "mémo"
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L'échelle d'investissement personnel
- Auto-évaluation
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Outil : créer son planificateur personnel
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Objectifs
- Méthode SMARTIES
- Le Game Plan
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Techniques de relaxation (gérer le stress des imprévus)
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Time line de la mallette à outils
- Ancrage
- Répertorier tous les outils
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Débriefing - Bilan
-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC -Consultant/Formateur : Sandrine Tardieu Le consultant/formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Un certificat de réalisation est délivré à la fin de la session de formation. Une attestation d'évaluation des compétences peut être délivrée sur demande.
- feuilles d'émargement
- Formulaires de satisfaction
- Quizz
- Exercices collectifs et individuels servant d'évaluation
- Travail individuel / de groupe
- Pédagogie interactive et participative
- Alternance de jeux, d'auto-diagnostic, d'échanges, de mise en situation et d'approche théorique (ludopédagigie, intelligence collective et outils de pensée créative .)
- Utilisation de cartes heuristique comme outils de réflexion et le jeu comme outil de communication et d'apprentissage
- Anime / former en construisant un véritable "univers narratif": favoriser l'inter-action et stimuler l'intelligence collective (méthode O-RI-GA-MI)
Modalités de certification
- le stagiaire sera capable de mettre en place l’organisation adaptée à sa charge de travail