ST.Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Optimisez votre temps, vos tâches et vos objectifs grâce à des outils pratiques et ludiques
Formation créée le 16/09/2024. Dernière mise à jour le 20/09/2024.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiST.Améliorer son organisation pour gagner en efficacité
Optimisez votre temps, vos tâches et vos objectifs grâce à des outils pratiques et ludiques
Les participants repartiront avec une boîte à outils complète pour améliorer leur organisation, gagner en efficacité et mieux gérer leur temps, tout en sachant comment faire face aux imprévus et optimiser leur productivité sur le long terme.
Objectifs de la formation
- Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
- Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
- Gérer son temps pour atteindre à ses objectifs
- Acquérir une méthode de travail pour une organisation efficace
- Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
- Faire face aux imprévus
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne qui recherche à mieux s’organiser au travail
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Jour 1 Structurer son travail et ses objectifs
- Accueil - sécuriser le cadre- Programme
- Mur de l'humeur - jeu d'inclusion
- introduction et brise glace collectif: échange sur les difficultés d'organisation rencontrées par les participants
Repérer les enjeux de la gestion du temps Identifier ses sources d’inefficacité
- Quizz
- Les freins : Les voleurs de temps
- Cible comportementale
Prioriser les tâches
- Découverte et association de deux outils en 1
- Matrice d'Eisenhower / méthode Kaban
- Contextualiser - Adapter
jeu de dynamisation
Structurer sa pensée
- Les 6 clés QQOQCP
Gérer son temps
- Time blocking
- Pomodoro
"Comment manger un éléphant une bouché à la fois"
- Segmentation des tâches: découvrir l'outil
- contextualiser - tester
Débriefing
- Ancrage de la journée
- Débriefing
Jour 2 Optimiser et gérer les imprévus
- Accueil - cadre - retour du jour 1 (réactivation)
- jeu d'inclusion
La méthode keizen : découverte
Le traqueur d'habitudes
fiche "mémo"
L'échelle d'investissement personnel
- Auto-évaluation
Outil : créer son planificateur personnel
Objectifs
- Méthode SMARTIES
- Le Game Plan
Techniques de relaxation (gérer le stress des imprévus)
Time line de la mallette à outils
- Ancrage
- Répertorier tous les outils
Débriefing - Bilan
Équipe pédagogique
-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE
-Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC
-Consultant/Formateur : Sandrine Tardieu
Le consultant/formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session.
Un certificat de réalisation est délivré à la fin de la session de formation. Une attestation d'évaluation des compétences peut être délivrée sur demande.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- feuilles d'émargement
- Formulaires de satisfaction
- Quizz
- Exercices collectifs et individuels servant d'évaluation
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail individuel / de groupe
- Pédagogie interactive et participative
- Alternance de jeux, d'auto-diagnostic, d'échanges, de mise en situation et d'approche théorique (ludopédagigie, intelligence collective et outils de pensée créative .)
- Utilisation de cartes heuristique comme outils de réflexion et le jeu comme outil de communication et d'apprentissage
- Anime / former en construisant un véritable "univers narratif": favoriser l'inter-action et stimuler l'intelligence collective (méthode O-RI-GA-MI)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- le stagiaire sera capable de mettre en place l’organisation adaptée à sa charge de travail
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès du formateur 15 jours avant le démarrage de la formation.