CM - Gestion administrative d'un organisme de formation - perfectionnement
Formation pour se perfectionner sur le référentiel Qualiopi et les fonctions administratives d'un OF
Formation créée le 01/09/2022. Dernière mise à jour le 30/08/2024.
Version du programme : 2
Programme de la formation
A l'issue de la formation, vous aurez les compétences pour mettre en pratique les fonctions administratives d'un organisme de formation. Formation dispensée en distanciel en visioconférence sur 2 demi-journées (7h) en individuel Perfectionnement sur 2 modules au choix avec de la mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille
Objectifs de la formation
- Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
- Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
- Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
- Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
Profil des bénéficiaires
- Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
- Formateurs indépendants
- Utilisation d'une suite Office
- Utilisation d'Internet
- Etre en activité dans un organisme de formation
Contenu de la formation
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Accueil des participant.e.s
- Utilisation de Zoom pour la visioconférence
- Présentation de la formatrice et des participant.e.s
- Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
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Module 1 : Référentiel Qualiopi
- Maitriser les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
- Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
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Module 2 : Procédure de formation
- Maitriser les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité
- Rédiger la procédure de formation sous forme de schéma à diffuser aux membres de l'OF
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Module 3 : L'amélioration continue
- Mettre en place un tableau d'amélioration continue
- Coordonner les actions correctives à mener avec les parties prenantes
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Module 4 : Les activités administratives et commerciales
- Gérer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
- Gérer le suivi des apprenants
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Module 5 : Les dossiers de financement
- Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un salarié ou d'un indépendant (OPCO/FAF)
- Gérer un dossier de financement pour un demandeur d'emploi (Carif Oref, Kairos, Chorus Pro)
- Gérer la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
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Module 6 : Les 3 types de veille
- Collecter les informations avec différents outils
- Traiter et tracer les actions menées
- Générer une newsletter de veille auprès des formateurs
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Débrief et feedback
- Questions / Réponses
- Moments forts de la formation
- Plan d'action
- Questionnaire de satisfaction
-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'évaluation des compétences est délivrée à la fin de la session de formation.
- Signature électronique (à distance) par demi-journée
- Exercices de mise en pratique
- Mise en situation permettant d’évaluer les acquis lors d’un entretien téléphonique
- Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance)
- Documents supports par écran partagé
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports (extranet DIGIFORMA)