CM - Gestion administrative d'un organisme de formation - perfectionnement
Formation pour se perfectionner sur le référentiel Qualiopi et les fonctions administratives d'un OF
Formation créée le 06/06/2025.Version du programme : 3
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
3 heures et 30 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiCM - Gestion administrative d'un organisme de formation - perfectionnement
Formation pour se perfectionner sur le référentiel Qualiopi et les fonctions administratives d'un OF
Formation dispensée en distanciel en visioconférence sur 1 demi-journée (3h30) en individuel Perfectionnement sur 1 module au choix avec de la mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille * Module 7 : préparation à l'audit Qualiopi * Module 8 : bilan pédagogique et financier Il est conseillé de choisir 2 modules minimum sur une session.
Objectifs de la formation
- Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
- Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
- Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
- Créer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
- Préparer l'audit initial Qualiopi
- Maitriser le bilan pédagogique et financier
Profil des bénéficiaires
- Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
- Formateurs indépendants
- Responsables d'organisme de formation
- Utilisation d'une suite Office
- Utilisation d'Internet
- Etre en activité dans un organisme de formation
Contenu de la formation
Accueil des participant.e.s
- Utilisation de Zoom pour la visioconférence
- Présentation de la formatrice et des participant.e.s
- Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
Module 1 : Référentiel Qualiopi
- Maitriser les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
- Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
- Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
Module 2 : Procédure de formation
- Maitriser les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité
- Rédiger la procédure de formation sous forme de schéma à diffuser aux membres de l'OF
Module 3 : L'amélioration continue
- Mettre en place un tableau d'amélioration continue
- Coordonner les actions correctives à mener avec les parties prenantes
Module 4 : Les activités administratives et commerciales
- Gérer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
- Gérer le suivi des apprenants
Module 5 : Les dossiers de financement
- Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un salarié ou d'un indépendant (OPCO/FAF)
- Gérer un dossier de financement pour un demandeur d'emploi (Carif Oref, Kairos, Chorus Pro)
- Gérer la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
Module 6 : Les 3 types de veille
- Collecter les informations avec différents outils
- Traiter et tracer les actions menées
- Générer une newsletter de veille auprès des formateurs
Module 7 : Préparation à l'audit (initial, surveillance ou renouvellement) Qualiopi
- Mise en situation d'audit et revue documentaire
- Maitriser les étapes de la journée d'audit
Module 8 : Bilan Pédagogique et Financier
- Créer un tableau de collecte des données pour préremplir le BPF
- Analyser les données collectées pour piloter la stratégie de développement de l'organisme de formation
Débrief et feedback
- Questions / Réponses
- Moments forts de la formation
- Plan d'action
- Questionnaire de satisfaction
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Signature électronique (à distance) par demi-journée
- Exercices de mise en pratique
- Mise en situation permettant d’évaluer les acquis lors d’un entretien téléphonique
- Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud)
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance)
- Documents supports par écran partagé
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports (extranet DIGIFORMA)
Qualité et satisfaction
Lieu
Accessibilité
-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise en charge auprès d'un organisme financeur).