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Représentation de la formation : CM - Gestion administrative d'un organisme de formation

CM - Gestion administrative d'un organisme de formation

Formation à distance
Accessible
21 heures (3 jours)
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Formation créée le 26/07/2021. Dernière mise à jour le 23/03/2022

Version du programme: 1

Programme de la formation

A l'issue de la formation, vous aurez les connaissances et compétences pour formaliser et mettre en œuvre la gestion administrative d'un organisme de formation.

Objectifs de la formation

  • Connaitre les exigences du référentiel Qualiopi
  • Comprendre et mettre en œuvre la procédure de formation et d'amélioration continue
  • Renseigner sur des dossiers de financement auprès d'organismes financeurs (FAF/OPCO)
  • Collecter et traiter les informations de veille

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
  • Formateurs indépendants
Pré-requis
  • Utilisation d'une suite Office
  • Utilisation d'Internet

Contenu de la formation

  • Référentiel Qualiopi
    • Connaitre les critères du référentiel
    • Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
  • Les activités administratives transversales
    • Connaitre les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
    • Utiliser les logiciels d'une Suite Office (traitement de texte, tableur, diaporama)
    • Gérer les courriers et emails (entrants et sortants)
    • Trier et archiver les documents (numériques et papiers)
  • Procédure de formation et d'amélioration continue
    • Comprendre la procédure de formation et utiliser les documents appropriés
    • Comprendre la procédure d'amélioration continue et utiliser les documents appropriés
  • Les dossiers de financement
    • Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
    • Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
    • Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
  • Les 3 types de veille
    • Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
    • Collecter les informations avec différents outils
    • Traiter et tracer les actions menées
Équipe pédagogique

-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'assiduité et une attestation d'évaluation des compétences sont délivrées à la fin de la session de formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuille de présence ou rapport de signatures (à distance) par demi-journée
  • Exercices et quiz
  • Formulaires d'évaluation de la formation (à chaud et à froid)
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance) ou dans une salle dédiée à la formation (en présentiel)
  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports (via l'extranet)

Lieu

A DISTANCE

Accessibilité

-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation.